Invio allo SDI, notifiche, controllo degli esiti e gestione di grandi volumi attraverso una piattaforma SaaS integrabile con i sistemi aziendali.
Conserv@ è pensata per aziende che generano elevati volumi di documenti e vogliono continuare a usare il proprio ERP, gestionale o sistema contabile, affidando a Conserv@ il dialogo con il Sistema di Interscambio.
ERP
Il tuo gestionale genera le fatture
Conserv@
Verifica, trasmette e monitora
SDI
Sistema di Interscambio
Migliaia di fatture
Senza attività manuali di caricamento.
Web service o sFTP
Integrazione diretta con ERP e sistemi contabili.
Attive e passive
Un unico ambiente di controllo.
Serverless
Le risorse seguono il carico di lavoro.
L'interfaccia web di Conserv@ permette agli utenti autorizzati di monitorare il ciclo delle fatture, senza controllare manualmente ogni singolo documento.
Documenti per tipologia
Stato verso SDI
Inviate
Consegnate
Mancate consegne
Scartate
Non è necessario sostituire il gestionale aziendale: Conserv@ si integra con i sistemi già presenti e diventa il livello tecnologico che gestisce la fatturazione elettronica.
Il trasferimento delle fatture verso Conserv@ si automatizza con due modalità:
API e Web Service
Per integrazioni applicative dirette con ERP, gestionali e software amministrativi.
sFTP
Per sistemi che producono automaticamente file da trasferire verso la piattaforma.
Il personale amministrativo non deve caricare manualmente ogni documento.
Il flusso, completamente automatico
1 Il gestionale genera la fattura
2 Conserv@ la riceve
3 Il documento viene verificato
4 Conserv@ lo trasmette a SDI
5 Ricevute e notifiche vengono acquisite e archiviate
6 Lo stato viene reso disponibile ai sistemi aziendali
La fatturazione elettronica diventa parte dell'infrastruttura esistente.
Conserv@ nasce per aziende in cui la fatturazione elettronica è un processo industriale, non un'attività occasionale.
Cosa viene automatizzato
Cloud e serverless
Il cuore della piattaforma usa componenti serverless: le risorse si adattano automaticamente al numero di operazioni da elaborare e le elaborazioni possono essere eseguite in parallelo.
I picchi di lavoro si gestiscono senza dimensionare manualmente server o infrastrutture.
L'architettura cloud di Conserv@ su AWS: dal gestionale al Sistema di Interscambio.
L'invio è soltanto l'inizio. Conserv@ acquisisce le notifiche del Sistema di Interscambio e aggiorna automaticamente lo stato di ogni documento.
Scarto
Il documento non supera i controlli previsti dal Sistema di Interscambio.
Consegna
La fattura viene correttamente recapitata al destinatario.
Mancata consegna
SDI non riesce temporaneamente a recapitare il documento.
Esiti verso la PA
Per i flussi previsti, Conserv@ gestisce anche gli esiti del destinatario e gli altri eventi del ciclo SDI.
Ogni stato rimane collegato alla fattura ed è consultabile dalla piattaforma.
Le anomalie arrivano direttamente a chi deve intervenire
Non serve controllare continuamente la dashboard: Conserv@ invia email quando il processo richiede attenzione, ad esempio in caso di:
Fattura scartata
Errore di trasmissione
Mancata consegna
Anomalie nel ciclo di elaborazione
Il team amministrativo si concentra sulle eccezioni, non sulle fatture trasmesse correttamente.
Un unico ambiente di controllo
Conserv@ gestisce sia la fatturazione attiva sia le fatture ricevute, diventando il punto centrale per monitorare il traffico documentale tra l'organizzazione e il Sistema di Interscambio.
I documenti possono poi essere resi disponibili ai sistemi aziendali attraverso le integrazioni previste.
Conserv@ è indicato per organizzazioni in cui il volume dei documenti rende inefficiente una gestione manuale.
Grandi aziende
Elevato numero di fatture e integrazione con ERP e procedure interne.
Gruppi societari
Processi centralizzati e flussi provenienti da sistemi differenti.
Logistica e trasporti
Elevati volumi documentali generati automaticamente dai processi operativi.
Utility e servizi
Fatturazione massiva e ciclica verso grandi basi clienti.
Software house e piattaforme
Applicazioni che devono trasmettere fatture elettroniche senza implementare tutta l'infrastruttura SDI.
Organizzazioni con ERP strutturati
SAP, Microsoft Dynamics e altri gestionali continuano a produrre i documenti; Conserv@ gestisce il ciclo elettronico.
iabaduu è accreditata come intermediario presso l'Agenzia delle Entrate per la gestione dei flussi di fatturazione elettronica.
Con Conserv@ non forniamo soltanto l'applicazione: gestiamo l'infrastruttura tecnologica che consente all'azienda di dialogare con il Sistema di Interscambio.
SaaS: nessun server da gestire
L'azienda accede via browser e integra i propri sistemi senza installare o amministrare infrastrutture dedicate. iabaduu gestisce l'ambiente cloud, l'applicazione e la sua evoluzione.
Il servizio comprende
Piattaforma SaaS
Infrastruttura cloud
Gestione tecnica
Monitoraggio
Manutenzione
Aggiornamenti
Supporto all'integrazione con i sistemi aziendali
Un flusso progettato per funzionare senza interventi continui, attraverso un'unica piattaforma.
Se il tuo ERP genera migliaia di documenti e vuoi automatizzare il rapporto con il Sistema di Interscambio, possiamo progettare l'integrazione con Conserv@.
